Casos de uso

Procesos que dejan de depender de la digitación

Cada caso parte de cómo se trabaja hoy y termina con el registro aprobado en el sistema de la empresa. Estos son algunos de los más comunes.

01 · Recursos humanos

Asistencia a partir del control de acceso

Situación habitual

Las marcaciones se exportan del control de acceso y se cargan a mano en el sistema de recursos humanos, con correcciones por turnos y excepciones.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1Las marcaciones llegan solas desde el control de acceso.
  2. 2Se aplican las reglas de turnos y se marcan las excepciones.
  3. 3Recursos humanos revisa las excepciones y aprueba el registro.
  • Control de acceso
  • Recursos humanos
Control de accesoSistema de asistencia
DNI 4471…07:58 revisando…✓ a tiempo
DNI 1029…08:21 revisando…✓ tardanza
DNI 7735…sin salida revisando…! revisar
DNI 5182…07:49 revisando…✓ a tiempo

4 marcaciones · 3 listas1 excepción

✓ Recursos humanos revisó y aprobó el registro

Ejemplo ilustrativo

02 · Seguridad

Altas y bajas sincronizadas entre sistemas

Situación habitual

Cuando alguien ingresa o deja la empresa, su acceso se actualiza en cada sistema por separado, y a veces una baja queda pendiente.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1El cambio se detecta en el sistema de origen.
  2. 2Se prepara la actualización para cada sistema conectado.
  3. 3El responsable la confirma y queda registrada.
  • Control de acceso
  • Directorio de personal
Directorio de personalControl de acceso
Alta · A. QuispePlanta revisando…✓ acceso creado
Baja · M. RojasOficina revisando…✓ acceso revocado
Cambio · L. TorresAlmacén revisando…✓ permisos al día
Baja · R. Salassin fecha revisando…! falta fecha de cese

4 cambios · 3 listos1 observado

✓ Seguridad confirmó los cambios

Ejemplo ilustrativo

03 · Compras

Solicitudes de compra con aprobación

Situación habitual

Las compras se piden por correo o WhatsApp, se aprueban de palabra y se registran después, cuando alguien tiene tiempo.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1El área registra la solicitud con proveedor y monto.
  2. 2El aprobador ve la solicitud completa y la confirma.
  3. 3Se registra en el sistema de la empresa y queda en el historial.
  • Sistema de la empresa
  • Correo
app.dataautomationtech.com · Compras

04 · Almacén

Inventario y movimientos con alerta de mínimo

Situación habitual

El stock vive en un Excel por almacén. Nadie sabe con certeza cuánto queda hasta que se cuenta.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1Se parte de los Excel actuales, sin perder la historia.
  2. 2Cada entrada y salida actualiza el stock; una salida mayor al stock se rechaza.
  3. 3Los ítems bajo el mínimo aparecen solos para reponer.
  • Excel
  • Sistema de la empresa
app.dataautomationtech.com · Inventario

05 · Operaciones

Equipos y sensores que avisan

Situación habitual

Las lecturas de medidores y equipos se revisan cuando alguien entra al portal del fabricante, y el reporte semanal se arma a mano.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1Los sensores envían sus lecturas a la plataforma.
  2. 2Si una lectura sale del rango, se avisa al responsable.
  3. 3El reporte semanal se genera solo.
  • Sensores
  • Correo
  • WhatsApp
Medidor TG-03
reporte_semanal.xlsxkWh
Lun —1,042
Mar —1,118
Mié —1,096
Jue —1,284 !
Vie —1,061

Total5,601 kWh

✓ Reporte enviado al responsable · viernes 08:00 · 1 día sobre el límite

Ejemplo ilustrativo

06 · Finanzas

Comprobantes de proveedores validados antes de registrarse

Situación habitual

Las facturas llegan por correo, se revisan una por una contra SUNAT y se digitan en el sistema.

Cómo funciona con Bastion

  1. 1Se leen los comprobantes que llegan por correo.
  2. 2Se validan contra SUNAT y contra la orden de compra.
  3. 3Contabilidad revisa lo observado y aprueba el registro.
  • Correo
  • SUNAT
  • Sistema de la empresa
Comprobantes recibidosSistema de la empresa
F001-23418S/ 4,720.00 revisando…✓ SUNAT y orden OK
F002-00981S/ 1,180.00 revisando…✓ SUNAT y orden OK
E001-00412S/ 612.00 revisando…! monto distinto a la orden
F001-23502S/ 9,440.00 revisando…✓ SUNAT y orden OK

4 comprobantes · 3 listos1 observado

✓ Contabilidad aprobó el registro

Ejemplo ilustrativo

Lo usamos nosotros

Nuestra propia operación corre sobre Bastion

Inventario, compras con aprobación y seguimiento comercial: los mismos módulos que ofrecemos, con nuestros propios datos.

Verlo en uso →

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